Polityka prywatności i RODO
Przejrzyste zasady kontaktu, ochrony danych oraz dobrowolnych zgód marketingowych.
Aktualizacja: 14 października 2026 r. · Wersja 2026-10-14.2
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Horcon Łukasz Hormański. W sprawach prywatności, realizacji praw i wycofania zgody skontaktuj się telefonicznie: Zadzwoń w sprawie danych lub przez formularz kontaktowy, wybierając temat „RODO — prawa i wycofanie zgody”. Adres do korespondencji: ul. Kalinowa 53, 75-667 Koszalin.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy i numer telefonu, temat, treść wiadomości oraz wybory dotyczące marketingu. W razie wyrażenia zgody zapisujemy również jej treść, wersję i datę. Przetwarzamy dane techniczne niezbędne do bezpiecznego udostępnienia serwisu, takie jak adres IP i dane żądania w logach hostingu. Nie podawaj danych poufnych, haseł ani danych szczególnych kategorii.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w obsłudze komunikacji. Jeżeli osobiście prosisz o przygotowanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Zawarcie i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przy kontakcie z reprezentantem firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Marketing przez wybrane kanały | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda; uprzednia zgoda na dany kanał komunikacji zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. |
| Bezpieczeństwo, obsługa praw i ewentualne roszczenia | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona serwisu i dochodzenie lub obrona roszczeń; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych. |
4. Marketing jest Twoim wyborem
Możesz osobno wybrać informacje e-mailowe oraz rozmowy telefoniczne o usługach, szkoleniach i wydarzeniach Horcon. Zgody nie są zaznaczone z góry. Brak zgody nie wpływa na obsługę zapytania ani warunki współpracy. Nie wysyłamy SMS ani wiadomości przez komunikatory na podstawie zgody na rozmowy telefoniczne.
Wycofanie zgody jest bezpłatne: zadzwoń albo wybierz odpowiedni temat w formularzu. Każda wiadomość marketingowa powinna zawierać możliwość rezygnacji przez odpowiedź. Wycofanie nie zmienia zgodności wcześniejszego przetwarzania; po jego otrzymaniu zatrzymujemy marketing w danym kanale. Decyzja dotycząca cookies nie jest zgodą na kontakt marketingowy.
5. Przechowywanie w Polsce i odbiorcy
Docelowo dane zgłoszeń i dowody zgód są przechowywane w Polsce — na serwerze i w kopiach zapasowych utrzymywanych w Polsce. Zbieranie zgłoszeń zostanie uruchomione po potwierdzeniu lokalizacji infrastruktury, skrzynki pocztowej i kopii oraz warunków powierzenia danych. Treści formularza nie przekazujemy do Gmaila, Resend ani publicznych modeli AI.
Dostęp otrzymują osoby upoważnione przez administratora oraz dostawcy hostingu, utrzymania i poczty w zakresie wymaganym do świadczenia usług, na odpowiednich podstawach prawnych. Kancelaria, księgowość lub inni doradcy otrzymają dane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne w konkretnej sprawie. Nie sprzedajemy danych.
Ochrona formularza jest obsługiwana lokalnie przez ALTCHA, bez wysyłania danych odwiedzającego do dostawcy CAPTCHA. Samo oprogramowanie CMS korzysta z GitHub i zewnętrznego źródła skryptu wyłącznie w panelu redakcyjnym, nie jako kanał obsługi zgłoszeń. Dane redaktorów mogą podlegać zasadom tych dostawców. Prywatny podgląd jest hostowany poza docelową infrastrukturą; nie stanowi potwierdzenia lokalizacji logów technicznych w Polsce.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- Korespondencję bez zawartej umowy — maksymalnie 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, chyba że potrzebujemy jej dłużej do uzasadnionej obrony roszczeń.
- Kontakty marketingowe — do wycofania zgody lub maksymalnie 24 miesiące od jej udzielenia; dalszy marketing wymaga ponownego potwierdzenia.
- Minimalny dowód udzielenia lub wycofania zgody — do 3 lat od ustania marketingu, w zakresie potrzebnym do wykazania prawidłowej obsługi zgody.
- Dokumentację umowną i księgową — przez czas wymagany właściwymi przepisami oraz okresami przedawnienia.
- Logi aplikacji i ochrony formularza — krótkotrwale, do 30 dni; retencję logów i kopii usługodawcy potwierdzimy przed uruchomieniem. Zapis wyboru cookies — 180 dni.
7. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Przenoszenie danych przysługuje przy spełnieniu warunków RODO. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego kończy takie wykorzystanie danych. Masz prawo wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli przepisy pozwalają na przedłużenie terminu, poinformujemy Cię o przyczynach. W razie uzasadnionej wątpliwości możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość — w zakresie adekwatnym do sprawy.
8. Dobrowolność, bezpieczeństwo i AI
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie przez formularz; numer telefonu jest wymagany wyłącznie przy wyborze kontaktu telefonicznego. Stosujemy kontrolę dostępu, szyfrowanie połączeń i ograniczenie ilości zbieranych danych. Nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób automatyczny ani nie prowadzimy profilowania marketingowego.
Zobacz też politykę cookies oraz zasady przejrzystości AI i informacji bezpieczeństwa.